Le pouvoir en AG :
tout ce qu'il faut savoir
Vous ne pouvez pas assister à l'AG ? Vous pouvez tout de même faire entendre votre voix en donnant un pouvoir à un autre membre.
Comprendre le pouvoir
Qu'est-ce que c'est ?
Un document écrit par lequel un membre absent autorise un autre membre à voter à sa place. Le mandataire dispose alors de deux voix lors des votes.
Pourquoi c'est important ?
Certaines décisions nécessitent un quorum pour être valides. Sans assez de voix, l'AG est reportée. Votre pouvoir contribue au bon fonctionnement de l'association.
Qui peut recevoir un pouvoir ? Tout membre à jour de cotisation. Il peut également être remis en blanc au président de l'association qui répartira les pouvoirs parmi les personnes présentes.
Comment obtenir le formulaire
Il est généralement joint à la convocation de l'AG envoyée par Rock'n'Co.
À défaut,vous pouvez le télécharger au format Word ici Pouvoir AG.
Vous pouvez aussi le rédiger vous-même à la main : aucun formulaire officiel n'est obligatoire.
Comment le remplir — 5 informations obligatoires
Vos coordonnées
Nom, prénom, et éventuellement votre numéro de membre.
Le nom du mandataire
La personne à qui vous confiez votre voix : prénom et nom complets.
L'objet du pouvoir
Précisez qu'il s'agit de l'AG de l'association, avec la date et le lieu.
La date de signature
Le pouvoir doit être daté du jour où vous le signez.
Votre signature
Indispensable — sans elle, le pouvoir n'est pas valide.
Exemple de formulation
« Je soussigné(e) [Prénom Nom], membre de l'association [Nom], donne pouvoir à [Prénom Nom du mandataire] pour me représenter et voter en mon nom lors de l'assemblée générale du [date], à [lieu]. Fait à [ville], le [date]. Signature. »
Conseils pratiques
Transmettez le pouvoir avant l'AG, en main propre ou par email scanné, pour que votre mandataire l'ait bien le jour J.
Vous pouvez donner des instructions de vote à votre mandataire, de préférence formalisées par écrit dans le pouvoir lui-même.
Un pouvoir en blanc (sans nom désigné) est généralement remis au président de séance.
